Polityka przeciwdziałania nadużyciom publikacyjnym

1. Zasady ogólne

Redakcja czasopisma „Zarządzanie Innowacyjne w Gospodarce i Biznesie” oraz Wydawca – Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi – nie akceptują nierzetelności naukowej ani nadużyć w procesie publikacyjnym. Czasopismo przestrzega standardów Committee on Publication Ethics (COPE) oraz Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing (COPE, DOAJ, OASPA i WAME).

Każde uzasadnione podejrzenie dotyczące tekstu zgłoszonego, przyjętego lub opublikowanego jest rozpatrywane bezstronnie i poufnie, z prawem zainteresowanych stron do przedstawienia swojego stanowiska. Zgłoszenie podejrzenia nie przesądza o winie.

Polityka obejmuje autorów, recenzentów, redaktorów, członków Rady Naukowej, pracowników Wydawcy i inne osoby uczestniczące w przygotowaniu, ocenie lub rozpowszechnianiu wszystkich rodzajów publikowanych materiałów.

2. Niedopuszczalne praktyki

Za naruszenie etyki publikacyjnej uznaje się w szczególności:

• plagiat, autoplagiat, nieuprawnione wykorzystanie cudzych materiałów oraz publikowanie redundantne;
• fabrykowanie, fałszowanie, pomijanie lub wybiórcze przedstawianie danych, a także manipulowanie materiałem badawczym i ilustracyjnym;
• ghostwriting, guest/honorary authorship, pominięcie współautora lub przypisanie autorstwa bez zgody;
• nieujawnienie źródeł finansowania lub rzeczywistego bądź potencjalnego konfliktu interesów;
• równoległe zgłoszenie tekstu, nieujawnienie wcześniejszej publikacji lub rozpowszechnienia;
• manipulowanie recenzowaniem, tożsamością recenzentów, poufnością lub cytowaniami;
• naruszenie zasad etycznych badań, ochrony danych osobowych albo praw uczestników badań.

Autor odpowiada za prawidłowe cytowanie źródeł i uzyskanie wymaganych zgód na wykorzystanie materiałów chronionych. Recenzenci i redaktorzy zachowują poufność, a osoba pozostająca w konflikcie interesów nie uczestniczy w ocenie ani w podejmowaniu decyzji.

3. Autorstwo, dane, badania i finansowanie

Autorami mogą być wyłącznie osoby, które wniosły istotny wkład i odpowiadają za treść pracy. W publikacji wieloautorskiej należy wskazać wszystkich autorów, autora korespondencyjnego lub wiodącego, określić role oraz podać procentowy udział każdej osoby. Zmiana listy autorów wymaga pisemnego uzasadnienia i zgody wszystkich autorów.

Autorzy przechowują dane badawcze, materiały źródłowe i dokumentację umożliwiającą weryfikację wyników przez co najmniej 5 lat od publikacji, chyba że prawo, wymagania podmiotu finansującego lub jednostki naukowej przewidują okres dłuższy. Na uzasadnione żądanie redakcji udostępniają je na etapie recenzowania lub po publikacji, z zachowaniem poufności, ochrony danych i praw uczestników.

Badania muszą być zgodne z prawem, zasadami etyki i standardami danej dyscypliny. W badaniach z udziałem osób fizycznych, m.in. ankietowych, wywiadach, obserwacjach, badaniach eksperckich i konsumenckich, uczestników należy poinformować o celu badania i wykorzystaniu danych oraz uzyskać ich świadomą zgodę. W artykule podaje się zgodę właściwej komisji wraz z numerem decyzji albo oświadczenie, że zgoda nie była wymagana. Dane osobowe przetwarza się w niezbędnym zakresie i zabezpiecza je zgodnie z właściwymi przepisami, w tym RODO.

Autorzy ujawniają wszystkie źródła finansowania i – w stosownych przypadkach – rolę podmiotu finansującego. Brak finansowania również należy zaznaczyć.

4. Preprinty

Preprint można udostępnić po przyjęciu artykułu do recenzji lub po zakończeniu recenzji. Autor informuje o tym redakcję i oznacza preprint informacją, że tekst nie przeszedł recenzji naukowej. Preprint nie jest wersją ostateczną ani publikacją recenzowaną i nie może naruszać praw autorskich, poufności ani zasad dotyczących materiałów wcześniej opublikowanych.

5. Generatywna sztuczna inteligencja (AI)

Czasopismo dopuszcza użycie narzędzi generatywnej AI pod warunkiem przejrzystości, rzetelności i pełnej odpowiedzialności autorów. AI nie może być autorem ani współautorem. Autorzy odpowiadają za treść, dane, wyniki, interpretacje, źródła, oryginalność oraz zgodność z prawem i zasadami etyki.

AI można stosować do tłumaczenia oraz do korekty językowej i stylistycznej. Użycie jej do analizy danych, generowania wyników, wykresów, treści merytorycznych lub materiałów wizualnych należy określić w oświadczeniu autorskim (zakres i cel użycia AI) oraz ujawnić w części wstępnej artykułu (Metodyka). Autorzy weryfikują rezultaty pod względem merytorycznym, faktograficznym, językowym i bibliograficznym oraz zapewniają poszanowanie praw osób trzecich. Recenzenci i redaktorzy nie wprowadzają poufnych manuskryptów do zewnętrznych systemów AI bez zapewnienia odpowiedniej ochrony danych.

6. Zapobieganie i zgłaszanie podejrzeń

Autorzy składają oświadczenia o oryginalności i prawdziwości danych, braku równoległego zgłoszenia, autorstwie, finansowaniu, konfliktach interesów i prawach do wykorzystanych materiałów. Po otrzymaniu tekstu, przed jego przyjęciem do dalszego procedowania, redakcja sprawdza jego oryginalność w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym. Raport ocenia się merytorycznie; sam współczynnik podobieństwa nie dowodzi plagiatu ani jego braku.

Podejrzenie naruszenia może zgłosić każda osoba. Zgłoszenie powinno wskazywać tekst lub postępowanie, opisywać nieprawidłowość oraz zawierać dostępne dowody i dane kontaktowe zgłaszającego, chyba że zachodzą uzasadnione powody anonimizacji. Zgłoszenia przesyła się na adres redakcji: ziwgib@ahe.lodz.pl. Zgłoszenia dotyczące redaktora naczelnego kieruje się do niezależnej jednostki Wydawcy.

Redakcja chroni dane zgłaszającego w granicach prawa, rozpatruje wystarczająco udokumentowane zgłoszenia anonimowe i nie podejmuje działań odwetowych wobec osób działających w dobrej wierze. Świadome fałszywe oskarżenie również narusza zasady etyczne.

7. Postępowanie wyjaśniające i decyzje

Po otrzymaniu zgłoszenia właściwy organ potwierdza jego odbiór, dokonuje wstępnej oceny, zabezpiecza dokumentację i – w razie potrzeby – wstrzymuje recenzowanie lub publikację. Osoba, której dotyczy zarzut, ma możliwość złożenia wyjaśnień. Organ analizuje materiały, może zwrócić się do ekspertów lub instytucji, wydaje uzasadnioną decyzję, informuje strony i dokumentuje postępowanie. Osoby pozostające w konflikcie interesów są wyłączone. Stosuje się odpowiednie schematy COPE.

W zależności od rodzaju i wagi potwierdzonego naruszenia można zażądać wyjaśnień lub korekty, wstrzymać bądź odrzucić tekst, zakończyć współpracę z recenzentem, wyłączyć osobę z postępowania, opublikować korektę lub notę wyrażającą zaniepokojenie, wycofać publikację albo zawiadomić właściwą instytucję lub podmiot finansujący. Działania muszą być udokumentowane i proporcjonalne; nie stosuje się ich wyłącznie na podstawie podejrzenia.

8. Korekty, wycofania i odwołania

Drobny błąd, który nie podważa wyników ani wniosków, prostuje się poprzez oznaczoną korektę. Publikację można wycofać m.in. z powodu niewiarygodnych wyników, plagiatu, nieujawnionej publikacji wcześniejszej, naruszenia praw, etyki badań, autorstwa lub procesu recenzowania. Rekord pozostaje w archiwum wraz z publiczną notą wskazującą przyczynę oraz podmiot podejmujący decyzję.

Odwołanie jest dopuszczalne w razie istotnego błędu proceduralnego, pojawienia się nowych dowodów, konfliktu interesów lub oczywistej nieproporcjonalności postępowania. Rozpatruje je osoba lub organ nieuczestniczący w wydaniu pierwszej decyzji. Odwołanie należy złożyć w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. Redakcja potwierdza jego otrzymanie w ciągu 7 dni. Odwołanie rozpatruje osoba lub organ, który nie uczestniczył w wydaniu zaskarżonej decyzji. Redakcja dąży do rozpatrzenia odwołania w ciągu 60 dni od jego otrzymania. Jeżeli sprawa wymaga zasięgnięcia opinii niezależnego eksperta, właściwej instytucji lub konsultacji prawnej, termin może zostać przedłużony. Osoba składająca odwołanie jest informowana o przedłużeniu i jego przyczynie.

Odwołanie wniesione po terminie może zostać rozpatrzone, jeżeli opiera się na nowych, istotnych dowodach, których wcześniej nie można było przedstawić. W odniesieniu do tej samej decyzji przysługuje jedno odwołanie. Decyzja wydana po jego rozpatrzeniu jest ostateczna w ramach procedur czasopisma.

9. Dokumentacja, relacje z innymi zasadami i wejście w życie

Redakcja dokumentuje zgłoszenia, materiały, przebieg postępowań oraz decyzje, zachowując poufność i przestrzegając przepisów o ochronie danych. Informacje o potwierdzonych naruszeniach publikuje wyłącznie w zakresie koniecznym dla rzetelności zapisu naukowego, ochrony czytelników i wykonania obowiązków prawnych.

Politykę stosuje się łącznie z dokumentami: „Etyka wydawnicza”, „Obowiązki autorów – zasady etyczne”, „Informacje dla autorów”, „Procedura recenzyjna” i "Polityka prywatności". W razie rozbieżności pierwszeństwo mają „Obowiązki autorów – zasady etyczne” oraz „Etyka wydawnicza”.

Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej czasopisma.